Suche

Nutze die Minuten – Kleine Zeitfenster, grosser Hebel

Michael Becker
16. Okt.
3 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 29. Okt.

Wahre Effektivität beginnt nicht zwingend bei grossen Strategien, sondern insbesondere auch im Kleinen. In der Art und Weise, wie wir mit Minuten umgehen. Es sind nicht nur die Stunden, die den Unterschied machen – sondern auch die konsequente Nutzung kleiner Zeitfenster.

“Dost thou love life? Then do not squander time, for that’s the stuff life is made of.” - Benjamin Franklin

Die unterschätzte Macht der Minuten

Wir unterschätzen oft, wie viel wir in einer Minute bewegen können. Stattdessen neigen wir dazu, Lücken im Kalender als „unbrauchbar“ abzutun.

Spitzenleistungen entstehen durch kluge Routinen, konsequentes Zeitmanagement – und der Fähigkeit, auch kurze Momente strategisch zu nutzen.

Die Zeit sollte in diesem Sinne nicht "verplempert" werden.

Es geht nicht darum jede Sekunde des Lebens auf einer Art "betriebswirtschaftlich" oder "effektiv" zu nutzen. Es geht darum, im Alltag durch Nutzung auch kleiner Zeitfenster die Qualität des Tages gezielt zu steigern. Immer nur produktiv sein zu wollen macht einen irgendwie so gehetzt und man hat so auch nicht wirklich das Gefühl der Kontrolle (meine Erfahrung).

Hier einige konkrete Ideen, wie kleine Zeitfenster geschäftlich und persönlich genutzt werden können. Für mich war / ist diese Praxis der Gamechanger.

Atmen Sie! Es gibt nichts besseres, was Sie für sich an einem stressigen Tag tun können. Sei es beim Warten an der Kaffeemaschine, ein Online-Meeting in dem Sie sich auf stumm schalten können, nach einer kurzen Toilettenpause oder nach dem Versenden einer Email. Atmen Sie! Tief ein. Langsam aus. Im Ausatmen liegt die Ruhe und auch die Kraft.

Trinken Sie! Wow, was für Tipps. Atmen und trinken Aber glauben Sie mir, wenn Sie viel und lange arbeiten (möchten). Ein paar tiefe Atemzüge und ein halbes Glas Wasser. Ich wüsste nicht, wie man eine kurze Pause besser nutzen könnte!
1–2 Minuten vor einem Meeting: Notieren Sie Ihre Gesprächsziele oder formulieren Sie gezielte Fragen. Oder gehen Sie die Agenda durch. So starten Sie mit einer guten Übersicht und stressfrei in ein Gespräch.

5 Minuten nach einem Termin: Reflektieren Sie – was lief gut, was sollte beim nächsten Mal anders laufen?
Machen Sie sich eine Übersicht. Prüfen Sie kurz Ihre offenen To-Do's. Ihre Ziele für den Tag. Ich denke immer, was ich mir als Ziel notiert habe, an das muss ich nicht mehr denken (zumindest für den Moment). Dann kann ich mich auf das Wesentlich konzentrieren. Denn ich plane mir später Zeit für diese bestimmte Aufgabe ein.
Falls Sie hierzu eine kleine Unterstützung auf einfacher Basis benötigen -> Download, Zielüberwachung und Prioritätensetzung

Schreiben Sie doch einfach jemandem, der Ihnen wichtig ist. Nutzen Sie die Zeit und schreiben Sie Ihrer Frau/Ihrem Mann, ob es ihr/ihm gut geht. Oder schreiben Sie Ihrer Schwester/Ihrem Bruder eine Nachricht. Oder wünschen Sie einfach einer Personen, die Sie mögen einen guten Tag. Wieso auch nicht?

Lesen Sie Nachrichten oder einen interessanten Artikel. Hören Sie einen Podcast. Lernen Sie Vokabular für eine Sprache.

Oder geniessen Sie doch einfach bewusst den Moment. Oder noch besser, wenn Sie sich gerade an einem schönen Ort befinden, versuchen Sie doch einfach mal bewusst die Aussicht / den Ort zu geniessen.

Kleiner Geheimtipp - Bewusst stehen und entspannen: Wenn Sie zu starker Anspannung neigen (wie bspw. ich), habe ich einen kleinen Geheimtipp für Sie. Ich bin darauf in dem Buch "Shaolin Spirit" von Shi Heng Yi gestossen. Er erläutert hier ein einfaches, aber mächtiges Ritual (kann bspw. vor oder nach einem Meeting durchgeführt werden): Stehen Sie aufrecht, entspannen Sie den Körper bewusst, und richte Sie Ihre Aufmerksamkeit nach und nach den gesamten Körper entlang. Entspannen Sie bewusst die Hände, dann die Arme, Schultern, usw. Keine Aufgabe, kein Telefon, kein Meeting – einfach nur das Stehen. Dieses bewusste Stehen ist eine Übung in Präsenz, und schafft bewusste Entspannung. Inmitten von Zeitdruck – für Klarheit und Regeneration. Fokus!

Diese Momente kosten kaum zusätzliche Zeit – aber sie verändern die Qualität des Tages. Und ehrlich gesagt, eigentlich fast, wirklich fast alles ist besser, als sich einfach mit Social Media Kanälen abzulenken. Rauchen ist noch bisschen schlimmer. Aber das ist ein anderes Thema.

Die Denkweise: Zeit als Investition - Nutze die Minuten

Im geschäftlichen Umfeld planen viele in Quartalen und Jahreszielen – und verlieren dabei leicht den Blick für die operative Realität: Erfolg entsteht im täglichen Tun. In der Fähigkeit, jede noch so kleine Zeiteinheit zu investieren statt zu konsumieren.

Minuten sind wie Kleingeld – unscheinbar, aber in Summe wertvoller als gedacht. Wer achtsam mit kleinen Zeitfenstern umgeht, lebt effizienter, fokussierter und trifft oft bessere Entscheidungen.

Nutzen Sie die Minuten! Nutzen Sie die Zeit. Sie werden nie wieder so viel haben wie jetzt.